Apple Numbers '09 Manual de usuario

Numbers ’09Manual del usuario

10 Contenido257 Capítulo 10: Cómo añadir datos de la agenda a una tabla257 Cómo utilizar los campos de la Agenda258 Cómo asignar nombres de co

Cómo utilizar el formato automático en celdas de tablaCuando se añade una celda, su contenido se muestra utilizando el formato automático. Este conten

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 101Este contenido, en una celda a la que se le asigna el formato automáticoSe formatea así para ser

Para denir un formato de número que muestre dos decimales, un separador de miles, y los números negativos con el signo menos, seleccione una o varias

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 103Si desea tener más control sobre el formato de moneda, utilice el Inspector de celdas.Para deni

Para denir un formato de porcentaje que muestre dos decimales, un separador de miles y los números negativos con el símbolo de negativo, seleccione u

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 105Para denir un formato de fecha y hora, seleccione una o varias celdas, haga clic en el botón “F

Para denir un formato de duración para celdas seleccionadas mediante el Inspector de celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Si el Inspector

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 107 3 Seleccione Fracciones en el menú local “Formato celda”. 4 Seleccione un formato de visualiz

Signo menos: Muestra los valores negativos con un signo menos delante.Complemento de doses: Muestra los valores negativos utilizando la notación de

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 109Hay diferentes maneras de denir un formato de texto para una o varias celdas seleccionadas:Haga

11Numbers ofrece un modo de trabajo potente e intuitivo que le permitirá desde ajustar el presupuesto familiar hasta completar un informe de labor

Otra opción es hacer clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, hacer clic en el botón “Inspector de celdas”. Seleccione “Casilla de se

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 111También puede abrir el Inspector de celdas y seleccionar Paso en el menú local “Formato celda”.E

Cómo crear un formato numérico personalizadoPara denir su propio formato para mostrar números en las celdas: 1 Seleccione una o más celdas. 2 Reali

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 113Enteros: Añada este elemento cuando desee dar formato a los dígitos situados a la izquierda de

Balance:-$ #.### ,## El guión es un elemento de Espacios, ajustado para mostrar un espacio Normal Âentre el símbolo de moneda y el número.El signo de

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 115Para mostrar ceros o espacios delante del entero cuando éste tiene menos de un mnúmero concreto

Para representar dígitos decimales no utilizados cuando su número es inferior a un número concreto de dígitos, seleccione “Mostrar ceros a la derecha”

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 117Cómo denir la Escala de un formato numérico personalizadoEl elemento Escala permite mostrar un

Para esta opción de escala Cuando se introduce 12000 en una celdaEl valor real es El valor mostrado esCientos (C) Y después aplicar la opción12000 120

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 119Para esta opción de escala Cuando se introduce 12000 en una celdaEl valor real es El valor mostr

12 Prólogo Bienvenido a Numbers ’09Lecciones en vídeo en InternetLas lecciones de iniciación en vídeo disponibles en www.apple.com/es/iwork/tu

4 Haga clic en el botón Añadir (+) situado a la derecha del campo de formato para añadir una condición. 5 En el menú local situado encima del nuevo

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 121Cómo crear un formato de fecha/hora personalizadoPara denir su propio formato para mostrar valo

Para mover un elemento por el campo, arrástrelo. 9 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato de fecha/hora.Los nombres de los formatos pe

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 123Los nombres de los formatos personalizados se listan en el menú local “Formato celda” de la barr

Cómo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizadosUtilice el cuadro de diálogo de gestión de formatos de celda para gestionar forma

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 125Para gestionar formatos de celda personalizados: 1 Si el cuadro de diálogo de gestión de format

126En este capítulo se explica cómo utilizar estilos de tabla para gestionar de manera rápida y coherente la apariencia de las tablas.Las plantillas

Capítulo 5 Cómo trabajar con estilos de tabla 127Para más información sobre cómo Vaya aFormatear una tabla usando un estilo de tabla “Cómo apli

Cómo modicar los atributos de estilo de tablaPuede modicar los atributos del estilo de tabla para cambiar el aspecto de una tabla.Estos son algunos

Capítulo 5 Cómo trabajar con estilos de tabla 129Para pegar una tabla copiada usando el estilo de tabla por omisión de la hoja de mcálculo, sel

13En este capítulo se presentan las ventanas y herramientas que se utilizan para trabajar con hojas de cálculo de Numbers.Antes de crear una hoja

Cómo eliminar un estilo de tablaSi elimina un estilo de tabla utilizado en una hoja de cálculo, debe seleccionar un estilo diferente para reemplazarlo

131En este capítulo se explica cómo realizar cálculos en las celdas de una tabla utilizando fórmulas.Los elementos de las fórmulasUna fórmula real

Las  funciones son operaciones predenidas con nombre, como SUMA y PROMEDIO. Para usar una función, escriba su nombre y, entre paréntesis a continua

Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas 133Para más información sobre cómo Vaya aCopiar o mover fórmulas, o el valor que calculan, entre celdas

Cómo utilizar fórmulas rápidas predenidasUna forma sencilla de realizar de cálculos básicos con valores de un intervalo de celdas adyacentes, es sele

Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas 135Cómo crear sus propias fórmulasAunque existen muchas técnicas de función rápida para añadir fórmulas

Para crear una fórmula, haga lo siguiente: mPara añadir un operador o una constante al campo de texto, coloque el punto Âde inserción y escriba. Pued

Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas 137Para añadir un operador o una constante, coloque el punto de inserción en la Âbarra de fórmulas y es

Aunque puede escribir una función en el campo de texto del editor de fórmulas o de la barra de fórmulas, el navegador de funciones ofrece una forma có

Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas 139 2 Para abrir el navegador de funciones, realice una de las siguientes operaciones:Haga clic en la b

Estos son algunos modos de usar la ventana “Selector de plantillas”:Para ver miniaturas de todas las plantillas, haga clic en Todas en la lista de cat

Para visualizar los mensajes de error y advertencia:Haga clic en el icono. mUna ventana de mensajes resume las condiciones de error y advertencia asoc

Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas 141Para hacer referencia a Use este formato EjemploCualquier celda de la tabla que contiene la fórmulaLa

Al hacer referencia a una celda de una cabecera de varias las o columnas, observará el siguiente comportamiento:Se utiliza el nombre de la celda de c

Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas 143Para hacer referencia a todas las celdas de una la o columna, haga clic en la Âpestaña de referenci

Si el componente de la de una referencia de celda es absoluto (A$1), el componente de columna es relativo y puede cambiar para conservar su posición

Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas 145Cuando desee Utilice este operador aritméticoPor ejemplo, si A2 contiene 20 y B2 contiene 2, la fórmu

Cómo copiar o mover fórmulas y sus valores calculadosA continuación, presentamos distintas técnicas para copiar y mover celdas relacionadas con una fó

Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas 147Estos son algunos modos de usar la ventana de lista de fórmulas:Para identicar la celda que contiene

Siguiente o Anterior: haga clic en esta opción para buscar la siguiente instancia o la instancia anterior de lo que haya escrito en el campo Buscar.

149En este capítulo se describe cómo crear y dar formato a grácas visualmente atractivas a partir de los datos de sus tablas.Numbers ofrece herra

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 15Panel Hojas: Este panel de la parte superior izquierda lista las tablas y las grácas de cada h

Tipo de gráca IconosBarras apiladasLíneasÁreasÁreas apiladasSectoresDispersiónMixtaDos ejesLas grácas en 3D pueden ser de cualquiera de los tipos an

Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 151Si representa estos datos como una gráca de columnas, tendrá un aspecto similar al de la sig

Las series de datos se representan de manera distinta en los diferentes tipos de grácas: En las  grácas de columnas y en las grácas de barras, la

Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 153Estos son algunos modos de añadir datos concretos y crear una gráca:Para añadir una gráca b

Para más información sobre cómo Vaya aCambiar el tipo de gráca “Cómo cambiar de tipo de gráca” en la página 154Mover una gráca “Cómo mover una grá

Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 155Si decide utilizar una gráca de barras, columnas, áreas o líneas, cada serie de la nueva grá

Cómo sustituir las y columnas de tabla por series de datos de grácaAl seleccionar una gráca, aparece un marco oscuro alrededor de las celdas de tab

Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 157Para ampliar el intervalo de celdas adyacentes con valores representados, seleccione la mgrá

Aparecerá un marco oscuro delimitando las celdas de datos de la tabla que se usan en la gráca. 2 Haga clic en el botón Inspector en la barra de herr

Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 159Para quitar un conjunto de datos, seleccione la gráca y, a continuación, seleccione la meti

Para más información sobre Vaya aHerramientas que mejoran el aspecto de una hoja de cálculo“El panel Estilos” en la página 23“El visualizador multime

Para más información sobre cómo Vaya aDar formato al título, etiquetas y leyenda de una gráca“Cómo colocar y dar formato al título y a la leyenda de

Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 161Para añadir elementos de texto descriptivo a una gráca, cree un cuadro de texto. Consulte el

Cómo dar formato a los ejes de una grácaEn las grácas de columnas, las grácas de áreas, las grácas de líneas y las grácas de barras, los puntos d

Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 163Para formatear los valores en el eje de valores, realice cualquiera de las siguientes accione

Fracción: Muestra los valores de punto de datos menores que 1 como un entero encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se verá ninguna re

Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 165Para denir una escala lineal, logarítmica o porcentual para el eje de valores:Seleccione “Es

Muchas opciones están disponibles utilizando el Inspector de la gráca. Por ejemplo, en el caso de las grácas de barras, columnas y áreas, puede camb

Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 167Para ajustar la opacidad, trazo, sombra o relleno de los elementos de serie seleccionados:Sel

Porcentaje: Muestra el valor del punto de datos dividido entre 100. Utilice el campo Decimales para especicar cuántos decimales desea que se muestre

Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 169Cómo mostrar barras de error en las grácasPuede mostrar barras de error alrededor de los pun

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 17Consulte el apartado “Cómo utilizar hojas para organizar una hoja de cálculo” en la página 42 pa

5 Seleccione una barra de error, haga clic en el botón “Inspector de la gura” o, si lo desea, modique los extremos de línea de las barras de error

Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 171Promedio variable: Genera una línea de tendencia usando el número de puntos de datos que esp

Para más información sobre cómo Vaya aDar formato a grácas de sectores y a sectores individuales de las mismas “Cómo personalizar el aspecto de las

Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 173Para más información sobre cómo Vaya aAplicar colores y texturas a una gráca de sectores“Ca

Para más información sobre cómo Vaya aUtilizar una imagen propia como relleno “Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la página 254Cambiar el asp

Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 175Porcentaje: Muestra el valor del punto de datos dividido entre 100. Utilice el campo Decimal

Para separar varios sectores del centro de una gráca de sectores 2D o 3D, con la tecla mMayúsculas pulsada o con la tecla Comando pulsada, haga clic

Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 177Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grácas de barras y de columnasEn las grá

Cómo personalizar símbolos de punto de datos y líneas en grácas de líneas.En las grácas de áreas y líneas, pueden utilizarse símbolos, como círculos

Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 179Para mostrar los símbolos de puntos de datos utilizando el Inspector de la gráca. 1 Selecci

Para ver Numbers a pantalla completa:Seleccione Visualización > “Usar pantalla completa” o haga clic en el botón “Pantalla mcompleta” de la esquin

Estos son algunos modos de cambiar el aspecto de símbolos de punto de datos y líneas seleccionados utilizando el Inspector de la gráca:Para ajustar e

Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 181Las grácas mixtas presentan las dos series de datos en una misma gráca. Para mostrar una se

Para ajustar la conguración de la escena 3D utilizando el Inspector de la gráca: 1 Seleccione una gráca en 3D, haga clic en Inspector en la barra

183Añada y modique el aspecto del texto, incluyendo el texto de listas, cuadros de texto, celdas de tabla y guras.Adición de textoAñada texto es

Para seleccionar una palabra, haga doble clic en la misma. mPara seleccionar un párrafo, haga clic tres veces en el párrafo. mPara seleccionar bloques

Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 185Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del textoDé formato al texto utilizando la barra de form

Estos son algunos modos de poner el texto en negrita, cursiva o subrayado:Para utilizar la barra de formato, seleccione un fragmento de texto o haga c

Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 187Arrastre el regulador de desplazamiento de la sombra (el tercero) hacia la derecha para separar la sombra

Para restaurar el texto a la misma línea base que el texto del cuerpo, seleccione la opción “Valor por omisión” del submenú “Línea base”.Puede añadir

Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 189En el panel de previsualización en la parte superior de la ventana “Tipos de letra” aparece la previsualiz

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 19 2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas.Para añadir un ítem a la barra de

Cómo añadir marcas de acentoPuede utilizar el Visor de Teclado para añadir acentos a determinados caracteres. El Visor de Teclado muestra los caracter

Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 191Para mostrar el menú de teclado: 1 Seleccione Apple > “Preferencias del Sistema” y realice una de las

3 Seleccione el tipo de caracteres que desea visualizar en el menú local Visualización en la parte superior de la ventana Caracteres. En el caso de

Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 193En la ventana Tipografía se hallan disponibles características de tipografía avanzadas. Para abrir la vent

El panel Texto del Inspector del texto le proporciona acceso a más opciones de alineación e interlineado. Botones de alineación horizontal: haga clic

Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 195Para alinear el texto a la izquierda o a la derecha, centrarlo o justicarlo, mediante el Inspector del te

Cómo ajustar el espaciado entre líneas de textoPuede aumentar o disminuir la distancia entre líneas de texto.Utilice el control “Espacio entre líneas”

Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 197Como mínimo: La distancia desde una línea a la siguiente nunca será menor que el valor que se haya ajusta

También puede ajustar el espacio entre los caracteres seleccionados eligiendo Formato > Tipo de letra > Seguimiento y eligiendo una opción en el

Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 199Para más información sobre cómo Vaya aAñadir una tabulación “Cómo crear una tabulación” en la página 199Ca

Apple Inc. KCopyright © 2011 Apple Inc. Todos los derechos reservados.Según las leyes de propiedad intelectual, este manual no puede copiarse, ni tota

Para mostrar y ocultar la barra de formato:Seleccione Visualización > “Mostrar barra de formato”, o Visualización > Ocultar barra mde formato.L

Cómo cambiar una tabulaciónCambie la ubicación y el tipo de las tabulaciones utilizando la regla horizontal. Si la regla horizontal está oculta, haga

Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 201Cómo ajustar las sangríasEs posible ajustar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior de u

Cómo cambiar el margen interno del texto en objetosAdemás, es posible cambiar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior del cuadro de

Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 203Cómo generar listas de forma automáticaAl utilizar la generación automática de listas, Numbers aplica form

Para utilizar un carácter escrito como viñeta, seleccione “Viñetas de texto” y seleccione un carácter de la lista o escriba un carácter nuevo en el ca

Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 205Si está trabajando en una celda de tabla y la opción “La tecla de retorno lleva a la siguiente celda” está

Si está trabajando en una celda de tabla y la opción “La tecla de retorno lleva a la siguiente celda” está seleccionada en el Inspector de la tabla, p

Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 207Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangría inferior, pulse ÂTabulador. Para introduci

Los cuadros de texto se amplían o reducen de forma automática para adaptarse a la longitud del texto. 3 Cuando haya terminado de escribir, haga clic

Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 209Cómo introducir texto en formasTodas las guras, salvo las líneas, pueden incluir texto.Para añadir texto

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 21Herramientas de fórmulaPuede añadir una fórmula a una celda de la tabla para visualizar un valor

Cómo enlazar a una página webPuede añadir un hipervínculo que abra una página web en su navegador web por omisión.Para añadir hipertexto que abra una

Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 211Si incluye una dirección de correo electrónico en una hoja de cálculo, el texto se convierte automáticamen

Cómo insertar números de página y otros valores modicablesPuede insertar valores como números de página, contador de páginas, nombre de archivo y fec

Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 213Cómo sustituir texto de forma automáticaNumbers se puede congurar para que reconozca y reemplace texto qu

Cómo insertar un espacio duroPuede insertar un espacio duro entre palabras para asegurarse de que éstas palabras aparezcan siempre en la misma línea d

Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 215Cómo trabajar con las sugerencias de ortografíaUtilice la ventana Ortografía para trabajar con palabras al

Cómo buscar y reemplazar textoPuede buscar todas las ocurrencias de una palabra o frase en la hoja de cálculo y, de manera opcional, cambiarlas por ot

Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 217Reemplazar: Escriba en este campo el texto de reemplazo.Repetir búsqueda (bucle): Seleccione para contin

218Aprenda a añadir imágenes, guras, sonido y películas a sus hojas de cálculo.Un objeto es cualquier elemento añadido a una hoja de cálculo para s

Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 219Para importar una imagen, realice cualquiera de las siguientes operaciones:Selec

El  navegador de funciones es la forma más rápida de añadir una función. Una función es una fórmula predenida con un nombre (por ejemplo, SUMA y PR

Para más información sobre cómo Vaya aReemplazar imágenes y otros marcadores de posición de una plantilla con sus propios objetos“Cómo reemplazar las

Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 221Para eliminar un marcador de posición de contenido de una hoja, selecciónelo y p

Para redimensionar la máscara, arrastre los tiradores de selección en su gura. ÂPara limitar las proporciones de la máscara, mantenga pulsada la tec

Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 223Para reducir el tamaño de archivo de todas las imágenes enmascaradas o mredimen

4 Repita el paso 3 tantas veces como desee. Si arrastra más aquí...se selecciona una parte mayor de la imagen.Puede restaurar en cualquier momen

Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 225Brillo: Cambia la cantidad de blanco en la imagen. Arrastrar hacia la derecha a

Para guardar los cambios que realizó, guarde el documento. Los ajustes existentes en el momento de guardar el documento estarán visibles cada vez que

Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 227Cómo añadir una gura personalizadaPuede utilizar la herramienta Dibujar para cr

Para obtener información sobre cómo manipular y alinear guras o cambiar sus propiedades generales de objeto, como el color, el estilo de borde (trazo

Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 229Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de edición de una guraPuede ajusta

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 23El panel EstilosEl panel Estilos permite aplicar rápidamente formatos predenidos a las tablas d

3 Arrastre el punto rojo o uno de sus tiradores para ajustar la curvatura.Mueva los tiradores de control en el sentido de las agujas del reloj o en

Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 231Para convertir todos los puntos curvos de una o más guras en puntos angulares,

Para cambiar el grosor relativo de la punta o la cola de la echa, sitúe el puntero Âsobre el punto de edición azul donde se encuentran la punta y la

Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 233Arrastre el punto de edición azul para cambiar el ángulo entre las puntas de la

Cuando añada archivos multimedia a su hoja de cálculo, asegúrese de que estarán disponibles si transere el documento a otro ordenador. Al guardar el

Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 235Tenga en cuenta que algunos archivos multimedia están protegidos bajo la ley de

3 Haga clic en el marco de imagen que aparece bajo el menú local Trazo y seleccione un estilo de marco. 4 Arrastre el regulador Escala o especique

Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 237 4 Para especicar qué fotograma de una película se mostrará hasta que comience

Cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetosEn general, el modo de seleccionar, ordenar y manipular objetos en Numbers es el mismo ya s

Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 239Cómo copiar o duplicar objetosLa técnica a utilizar para copiar un objeto depend

El visualizador multimediaEl visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la fototeca de iPhoto, la biblioteca de iTunes

Para mover un objeto seleccionado en pequeños incrementos, pulse una de las teclas mde echa, de manera que el objeto se mueva un punto a la vez. Par

Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 241Si apila objetos con frecuencia, puede añadir los botones Frente, Fondo, Adelant

Estas guías solo aparecen mientras se arrastra un objeto. Cuando se suelta el objeto, las guías desaparecen. Puede mostrar las guías de alineación con

Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 243También puede especicar coordenadas X e Y para colocar objetos con precisión. C

Los objetos agrupados pueden agruparse de nuevo con otros, creando una jerarquía o “anidación” de objetos agrupados. Para seleccionar un objeto anidad

Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 245 3 Para crear un espacio entre el nal de la línea y uno de los objetos conecta

Cómo cambiar el tamaño de los objetosPuede modicar el tamaño de un objeto arrastrado sus controles o escribiendo unas dimensiones exactas.Estos son a

Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 247Para girar un objeto, seleccione el objeto, mantenga pulsada la tecla Comando y

5 Para cambiar el grosor de línea, escriba un valor en el campo Trazo (o haga clic en las echas). 6 Para cambiar el color de la línea, haga clic e

Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 249Para eliminar un marco de imagen:Seleccione el contenido o el marcador de posici

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 25Para añadir una carpeta que contiene películas, haga clic en Películas en el visualizador mmult

Un valor de desviación de sombra elevado hace que la sombra de un objeto se vea más larga y un poco más separada del mismo. 6 Para ajustar la suavida

Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 251Cómo ajustar la opacidadPuede crear efectos interesantes haciendo que los objeto

Cómo rellenar objetos con colores o imágenesPuede rellenar guras, tablas, celdas de tabla y elementos de grácas con un color sólido, con gradaciones

Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 253Para rellenar un objeto con un degradado lineal de dos colores: 1 En el Inspect

6 Para cambiar la dirección de un degradado lineal, utilice la rueda o campo Ángulo. 7 Para crear un degradado radial, haga clic en el botón de deg

Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 255 4 Seleccione una escala de imagen del menú local.Escalar hasta ajustar: redim

Cómo trabajar con MathTypeSi tiene instalado MathType 6, puede abrirlo desde dentro de Numbers y utilizarlo para escribir expresiones matemáticas y ec

257En este capítulo se describe cómo añadir la información de contacto almacenada en la Agenda y en las tarjetas vCard a una tabla de Numbers.Los

Cómo asignar nombres de columna a nombres de campos de la AgendaEn la tabla siguiente se resumen los campos de la Agenda que admite Numbers. Los sinón

Capítulo 10 Cómo añadir datos de la agenda a una tabla 259Nombres de campos de la Agenda Sinónimos de nombres de camposURL alternativaCumpleaños

Estos son algunos modos de abrir la ventana Colores:Haga clic en Colores en la barra de herramientas. mHaga clic en un contenedor de color de uno de l

Nombres de campos de la Agenda Sinónimos de nombres de camposPaís de residenciaDirección alternativaCalle (dirección alternativa) Otra calle, Otra dir

Capítulo 10 Cómo añadir datos de la agenda a una tabla 261Cómo añadir datos de la agenda a una tabla nuevaUtilice los datos de la Agenda o de un

262En este capítulo se describen los diferentes procedimientos para distribuir una hoja de cálculo de Numbers de manera que otros usuarios puedan ac

Capítulo 11 Cómo compartir una hoja de cálculo de Numbers 263Para obtener más información sobre ajustes adicionales de impresión, haga clic en e

Abrir documento: Especique una contraseña requerida para abrir el archivo PDF.Imprimir documento: Solicite una contraseña para imprimir el archivo

Capítulo 11 Cómo compartir una hoja de cálculo de Numbers 265Occidental (Mac OS Roman) u Occidental (Windows Latin 1): Estas opciones son para

Importante: Si ha asignado una contraseña a su hoja de cálculo, dicha contraseña no protegerá la hoja de cálculo cuando se visualice en iWork.com. La

Capítulo 11 Cómo compartir una hoja de cálculo de Numbers 267Descargar la hoja de cálculo: seleccione esta opción para permitir que las personas

Su navegador se abrirá mostrando la hoja de cálculo publicada en iWork.com. 7 En la ventana del navegador, haga clic en "Mostrar URL pública&quo

Capítulo 11 Cómo compartir una hoja de cálculo de Numbers 269Cómo enviar una hoja de cálculo mediante correo electrónicoAdjunte su hoja de cálcu

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 27La ventana “Tipos de letra”Utilice la ventana “Tipos de letra” para seleccionar tipos de letra,

Cómo compartir grácas, datos y tablas con otras aplicaciones de iWorkPuede copiar una gráca y pegarla en una presentación de Keynote o un documento

271Este capítulo está orientado a diseñadores que deseen crear sus propias plantillas de hoja de cálculo.En este capítulo, se presupone que ya est

Para más información sobre cómo Vaya aCrear contenido inicial “Cómo crear contenido inicial de hoja de cálculo para una plantilla personalizada” en l

Capítulo 12 Cómo diseñar sus propias plantillas de hoja de cálculo de Numbers 273Para más información sobre cómo Vaya aAjustar los atributos de

2 Para congurar atributos de texto en la caja de texto o gura, seleccione el objeto, añádale texto y, a continuación, formatee los atributos de te

Capítulo 12 Cómo diseñar sus propias plantillas de hoja de cálculo de Numbers 275Para más información sobre cómo Vaya aAñadir nombres, formulas

3 Aplique el formato que desea al objeto importado, tal como se explica en el apartado “Cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos”

Para aplicar color detrás de un párrafo, haga clic en el botón “Color del documento” mpara abrir la ventana Colores. Para aplicar una sombra, haga cl

Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 29Funciones rápidas de teclado y menús de función rápidaSe puede utilizar el teclado para realizar

11 Prólogo: Bienvenido a Numbers ’0913 Capítulo 1: Herramientas y técnicas de Numbers13 Plantillas de hoja de cálculo14 La ventana de Number

30En este capítulo se explica cómo gestionar hojas de cálculo de Numbers.Para crear una hoja de cálculo de Numbers, abra Numbers y seleccione una pl

Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 31 2 En la ventana “Selector de plantilla”, seleccione una categoría

Desde AppleWorks, sólo se pueden importar hojas de cálculo.Estos son algunos modos de importar un documento:Arrastre el documento al icono de la aplic

Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 33Cómo abrir una hoja de cálculo existentePuede abrir una hoja de cálc

A continuación, se indican distintas formas de gestionar la protección con contraseña en una hoja de cálculo de Numbers:Para usar una hoja de cálculo

Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 35Independientemente del sistema operativo que utilice, es recomendabl

Por lo general, sólo puede guardar las hojas de cálculo de Numbers en ordenadores y servidores que utilicen Mac OS X. Numbers no es compatible con ord

Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 37Para restaurar los cambios que ha anulado con Edición > Deshacer,

Para crear un archivo comprimido de versiones de su hoja de cálculo guardadas anteriormente en Lion o posterior:Seleccione Archivo > “Guardar una v

Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 39Buscar una versión archivada comprimida de una hoja de cálculoSi ha

4 Contenido40 Cómo guardar términos de búsqueda de Spotlight para una hoja de cálculo41 Cómo cerrar una hoja de cálculo sin salir de Numbers42

3 Arrastre el tirador a lo largo del control temporal para retroceder en el tiempo y buscar versiones más antiguas de la hoja de cálculo. 4 Cuando

Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 41Para almacenar términos de Spotlight: 1 Haga clic en el botón Inspe

Cómo utilizar hojas para organizar una hoja de cálculoAl igual que los capítulos de un libro, las hojas le permiten dividir la información en grupos m

Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 43Cómo añadir y eliminar hojasEstos son algunos modos de crear y elimi

También puede utilizar las acciones cortar/pegar o copiar/pegar para mover tablas y grácas en el panel.Para mover un objeto dentro de una hoja de la

Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 45Cómo dividir una hoja en páginasLa vista de impresión le permite vis

Al utilizar la vista de impresión, el nivel de zoom seleccionado en el menú local de la esquina inferior izquierda determina el número de páginas que

Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 47Para ajustar el tamaño de página: 1 Haga clic en el botón Inspector

También puede arrastrar el regulador de escala del contenido, situado en la parte inferior izquierda del lienzo, para cambiar el tamaño de todos los o

Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 49Cómo ajustar el orden de paginaciónEn la vista de impresión las pági

Contenido 576 Cómo crear categorías de tablas77 Cómo denir categorías y subcategorías de tabla82 Cómo eliminar categorías y subcategorías de tab

Cómo ajustar los márgenes de páginaEn la vista de impresión, todas las páginas de la hoja tienen márgenes (espacio en blanco entre el borde de la hoja

51Este capítulo le explica cómo añadir y dar formato a las tablas y a sus las y columnas.En otros capítulos encontrará instrucciones centradas en

Para más información sobre cómo Vaya aDenir tablas que pueda utilizar repetidamente “Cómo denir tablas reutilizables” en la página 58Compartir tab

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 53Elija la disposición del texto en las celdas de la tabla.Cambie el formato de los bordes de las celdas.Añada c

Para abrir el Inspector de celdas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de celdas”.L

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 55También puede utilizar los menús locales de las pestañas de referencia de la y columna.Utilice el editor de f

Estos son algunos modos de redimensionar una tabla seleccionada:Arrastre uno de los tiradores de selección cuadrados que aparecen al seleccionar una

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 57Denominación de tablasTodas las tablas de Numbers tienen un nombre que aparece en el panel Hojas y que se pued

Cuando haya creado un efecto visual que quiera reutilizar, puede copiarlo y pegarlo; seleccione la tabla o celdas cuyo efecto quiera reutilizar, elija

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 59 8 Haga clic en Aceptar.Ahora puede añadir una copia de la tabla reutilizable a la hoja de cálculo actual; pa

6 Contenido12 6 Capítulo 5: Cómo trabajar con estilos de tabla12 6 Cómo utilizar los estilos de tabla12 7 Cómo aplicar estilos de tabla12

Para más información sobre cómo Vaya aSeleccionar una la o una columna “Cómo seleccionar una la o una columna en una tabla” en la página 62Seleccio

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 61Para seleccionar Si la opción “Tecla Retorno” está seleccionadaSi la opción “Tecla Retorno” no está selecciona

Cómo seleccionar una la o una columna en una tablaSeleccione las las y columnas mediante las pestañas de referencia.Para seleccionar una la o colum

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 63Haga clic en el botón Bordes de la barra de formato y seleccione una opción del menú local.Borders buttonTambi

Cómo trabajar con las y columnas en tablasPuede añadir o eliminar de forma rápida las y columnas, crear las o columnas de cabecera o las de pie de

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 65Para más información sobre cómo Vaya aDisponer las en categorías y subcategorías para resaltar característic

Para añadir una la al nal de la tabla, haga clic una vez en el tirador de la.Para añadir varias las al nal de la tabla, arrastre hacia abajo el t

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 67Puede dividir celdas en dos columnas iguales. “ m Cómo dividir celdas de tabla” en la página 95 describe el mo

Cómo añadir las o columnas de cabecera de tablaUtilice las las y columnas de cabecera cuando quiera etiquetar las y columnas. Las las y columnas d

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 69Haga clic en el triángulo desplegable situado junto a un botón Cabecera de la barra mde formato y, a continua

Contenido 7160 Cómo colocar y dar formato al título y a la leyenda de una gráca161 Cómo girar o cambiar el tamaño de una gráca162 Cómo dar form

También puede acceder a estos comandos desde los botones de cabecera en el Inspector de la tabla.Seleccione la tabla o un elemento de ella y, a contin

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 71Haga clic en el triángulo desplegable situado junto al botón Pie de la barra de formato my, a continuación, s

Si desea que varias columnas tengan el mismo tamaño, seleccione una o varias celdas mde las columnas y elija Tabla > Distribuir columnas uniformem

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 73Cuando una la o columna están ocultas, verá un hueco en los números de la o en las letras de columna en las

Para mostrar las ocultas inmediatamente encima de una la, o columnas ocultas minmediatamente a la izquierda de una columna, haga clic en la pestaña

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 75Para ordenar únicamente parte de una tabla, seleccione las las que desea ordenar, mabra la ventana Reorganiz

3 Haga clic en el triángulo desplegable Filtro para revelar los controles de ltrado. 4 Seleccione las columnas cuyos valores desea usar para crear

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 77Las las de categoría tienen características especiales que ayudan a gestionar las categorías. Puede añadir o

Cómo crear categorías manualmenteAl crear categorías insertando de forma manual una la de categoría, se añade una nueva columna (la columna de valor

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 79Si se cambia un valor en la columna de valor de categoría, la la se desplaza a otra categoría diferente si el

8 Contenido196 Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto197 Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo197 Cómo ajustar el e

Las categorías de tabla están basadas en valores únicos de la columna seleccionada.Fila de categoríasColumna de valores de categoríasSi la columna de

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 81Para crear una subcategoría, abra la ventana Reorganizar y haga clic en el botón mAñadir (+) junto a la categ

Si elimina todas las las de una categoría, esta es eliminada de la tabla.Cómo eliminar categorías y subcategorías de tablaPuede eliminar categorías y

Capítulo 3 Cómo usar las tablas 83Para mostrar los valores calculados automáticamente utilizando los valores de celda mde una columna de una ca

Para ocultar las, selecciónelas y elija “Ocultar las seleccionadas” desde el menú local mde una pestaña de referencia de la la.Se ocultan las las

85En este capítulo se describe cómo trabajar con las celdas y con su contenido.Cómo poner contenido en las celdas de tablaUtilice varias técnicas

Si “La tecla de retorno lleva a la siguiente celda” no está seleccionado en el Inspector de la tabla, también puede seleccionar la celda y pulsar Reto

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 87Para ajustar la alineación del texto, utilice los botones de alineación de la barra de mformato.

Éstas son algunas técnicas para trabajar con números en las celdas:En una celda numérica sólo se pueden utilizar números (de 0 a 9) o uno de los msig

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 89Insertar > Relleno > Rellenar derecha: Asigna a las celdas seleccionadas el valor de la ce

Contenido 9229 Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de edición de una gura229 Cómo modicar la forma de una curva230 Cómo modicar la fo

Si las celdas adyacentes están vacías, mostrarán el contenido expandido. Pero si contienen datos, el contenido que no quepa en la celda no se mostrará

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 91Por ejemplo, se puede denir una regla que rellena una celda de azul cuando contiene 0, otra que

También se puede utilizar el valor de una celda como valor de prueba. Para ello, haga clic en el pequeño círculo azul del campo de valor.Haga clic par

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 93Contenedor de color de relleno: Haga clic en él para seleccionar un color de relleno de celda.Al

Para añadir o eliminar una regla de formato condicional, haga clic en el botón Añadir m(+) o en Eliminar (–) de la ventana “Formato condicional”. Par

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 95Para deshacer la fusión de celdas, seleccione una celda creada por fusión y, a continuación, anul

Dar formato a bordes de celdasPuede modicar el grosor de las líneas y el color de los bordes de las celdas, o puede ocultar el borde de cualquier cel

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 97Para copiar celdas dentro de una tabla, a otra tabla o al lienzo, arrastre las celdas mseleccion

Para ocultar un comentario, haga clic en el botón Minimizar (–) de la esquina superior izquierda del cuadro de comentario, o haga clic en el marcador

Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 99Utilice ese formato de celda Cuando desee Más información aquíautomático Formatear automáticament