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Capítulo 2 Cómo trabajar con una hoja de cálculo de Numbers 33

Cómo importar un documento

También puede importar un documento creado en Microsoft Excel o AppleWorks 6

para crear una hoja de cálculo de Numbers nueva. Numbers también puede importar

archivos en formato de valores separados por comas (CSV), formato delimitado por

tabulaciones y formato OFX (Intercambio financiero abierto).

Desde AppleWorks, sólo se pueden importar hojas de cálculo.

A continuación, presentamos distintos procedimientos para importar un documento:

m Arrastre el documento al icono de la aplicación Numbers. Se abre una hoja de cálculo

de Numbers nueva y se muestra todo el contenido del documento importado.

m Seleccione Archivo > Abrir, seleccione el documento y, a continuación, haga clic en Abrir.

m Puede importar datos de la Agenda para crear de forma rápida tablas que contengan

nombres, números de teléfono, direcciones y demás información de sus contactos.

Consulte el apartado “Cómo utilizar los campos de la Agenda” en la página 193 para

obtener instrucciones al respecto.

Si no puede importar un documento, intente abrirlo en otra aplicación y guardarlo en

un formato compatible con Numbers, o copie y pegue el contenido en una hoja de

cálculo de Numbers existente.

También puede exportar hojas de cálculo de Numbers a archivos de Microsoft Excel,

PDF y CSV. Consulte el apartado “Cómo exportar a otros formatos de documento” en

la página 201 para más detalles.

Apertura de una hoja de cálculo existente

Existen varias maneras de abrir una hoja de cálculo creada con Numbers.

A continuación, presentamos distintos procedimiento para abrir una hoja de cálculo:

m Para abrir una hoja de cálculo mientras trabaja en Numbers, seleccione Archivo > Abrir,

seleccione la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Abrir.

m Para abrir una hoja de cálculo con la que ha trabajado recientemente, seleccione Archivo >

Abrir recientes y seleccione la hoja de cálculo en el submenú.

m Para abrir una hoja de cálculo de Numbers desde Finder, haga doble clic en el icono

de hoja de cálculo o arrástrelo al icono de la aplicación Numbers.

Un mensaje de aviso de que falta un tipo de letra o un archivo, no impide la utilización

de la hoja de cálculo. Numbers permite seleccionar tipos de letra para sustituir a los que

faltan. También puede añadir los tipos de letra que faltan saliendo de Numbers y aña-

diéndolos a la carpeta “Tipos de letra” (para obtener más información, consulte la Ayuda

Mac). Para que vuelvan a mostrarse las películas o los archivos de sonido que faltan,

vuelva a añadirlos a la hoja de cálculo.

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